
Autorka: Anna Grudzień Kurpiewska
Kiedy otwierałam biuro pośrednictwa w obrocie nieruchomościami w Golubiu-Dobrzyniu, byłam przekonana, że znalazłam świetny pomysł na biznes. W mieście nie było podobnego biura, a ja miałam przygotowanie prawnicze i dużą motywację.
Ukończyłam dodatkowe studia i praktyki potrzebne wówczas do uzyskania licencji. Zainwestowałam pieniądze i około półtora roku przygotowań. Ten biznes jednak się nie udał.
Dziś zaczęłabym od pytania, którego wtedy zabrakło: dlaczego nie ma tutaj podobnej firmy?
Całą historię przedstawiam w materiale video na końcu tej strony.
Brak konkurencji uznałam za szansę. Dopiero po rozpoczęciu działalności zobaczyłam, jak mocno lokalny rynek opierał się na osobistych znajomościach i bezpośrednich kontaktach między mieszkańcami.
Z mojej perspektywy wpływało to na gotowość klientów do płacenia za pośrednictwo. Przygotowanie zawodowe było ważne, ale potrzebowałam również odpowiedzi na pytanie, ilu klientów rzeczywiście skorzysta z mojej pomocy.
Przed uruchomieniem firmy warto sprawdzić, jak przyszli klienci rozwiązują dziś dany problem, za co chcieliby zapłacić i jak często potrzebują takiej usługi.
Następnie można postawić kolejne pytanie: co stanie się z firmą, jeśli klientów będzie o połowę mniej, niż zakładam?
To właśnie punkt wyjścia do stres testu: przyjmujesz niekorzystny wariant i oceniasz jego wpływ na działalność oraz dostępne pieniądze. Takie zastosowanie testów warunków skrajnych opisuje również PARP w materiale o zarządzaniu przedsiębiorstwem w kryzysie.
Przyjrzyjmy się uproszczonemu przykładowi firmy usługowej. Po pokryciu kosztów uruchomienia działalności pozostaje jej 60 tys. zł. Właściciel zakłada miesięczne wpływy w wysokości 60 tys. zł i wydatki wynoszące 50 tys. zł.
W trudniejszym wariancie klientów jest o połowę mniej. Przy niezmienionej średniej wartości zakupów i terminach płatności wpływy spadają do 30 tys. zł. Załóżmy, że wydatki nadal wynoszą 50 tys. zł miesięcznie.
Firma zużywa więc 20 tys. zł rezerwy miesięcznie:
To model przy określonych założeniach. W rzeczywistym planie trzeba jeszcze rozpisać terminy wpływów i płatności, ponieważ pieniądze mogą być potrzebne wcześniej, niż pojawią się na rachunku.
W tym przykładzie warto przygotować reakcję już na wynik pierwszego miesiąca. Jeśli wpływy wyniosą 30 tys. zł zamiast zakładanych 60 tys. zł, rezerwa pokryje jeszcze tylko dwa miesiące takiego niedoboru.
Pierwszym krokiem może być wstrzymanie zakupu dodatkowego wyposażenia, którego firma jeszcze nie zamówiła. Następnie trzeba sprawdzić, dlaczego sprzedaż odbiega od planu: czy docieramy do odpowiednich osób, czy oferta odpowiada ich potrzebom i czy cena znajduje akceptację.
Równolegle warto przejrzeć stałe zobowiązania. Zanim wpiszesz oszczędność do planu, ustal, czy i kiedy rzeczywiście możesz zmniejszyć dany wydatek. Sprawdź warunki umowy, okres wypowiedzenia i możliwe koszty zmiany.
Zapisz, kto podejmie każde działanie i do kiedy. Dzięki temu wynik stres testu przekłada się na konkretną decyzję, zanim rezerwa zostanie zużyta.
Gdybym wróciła do momentu otwierania swojego biura, poszukałabym przedsiębiorcy prowadzącego podobną działalność w innym mieście zbliżonej wielkości.
Zapytałabym, ile czasu zajęło mu zdobycie pierwszych klientów, jak regularne są wpływy i które koszty go zaskoczyły. Potem sprawdziłabym te informacje w odniesieniu do własnego rynku.
Taka rozmowa mogłaby pomóc mi wcześniej zauważyć założenia, które przyjęłam zbyt optymistycznie. Dziś właśnie od ich sprawdzenia zaczęłabym przygotowania do kolejnego przedsięwzięcia.
Przygotowujesz plan awaryjny dla swojej firmy? Umów konsultację w naszej kancelarii. Sprawdzimy prawne konsekwencje planowanych działań, w tym możliwości zmiany lub zakończenia umów.
@agk_restrukturyzacje Zanim ruszysz z biznesem, warto sprawdzić nie tylko, czy pomysł brzmi dobrze, ale też co się stanie, kiedy rzeczywistość zacznie dociskać śruby. Na live rozmawialiśmy o tym, dlaczego przed startem warto zrobić swojemu biznesowi stress test: sprawdzić koszty, płynność, ryzyka i różne „co jeśli?”, zanim zrobi to za nas rynek. Jeśli planujesz własny biznes albo jesteś tuż przed startem, ten materiał może oszczędzić Ci kilku bardzo drogich lekcji.
Doprecyzowanie do nagrania
Wspomniana państwowa licencja pośrednika dotyczy dawnych wymogów. Obowiązek jej posiadania zniesiono od 1 stycznia 2014 r. w ramach deregulacji zawodów.
Historia odnosi się do konkretnego przedsięwzięcia, przykład liczbowy jest uproszczony, a stres test nie gwarantuje uniknięcia kryzysu. Materiał ma charakter informacyjny.