Masz 0 produktów w twoim koszyku
23
wrz
Autorka: Anna Grudzień Kurpiewska
Masz zadzwonić do dostawcy, z którym współpracujesz od lat, choć jego faktury pozostają nieopłacone. Za chwilę trzeba też stanąć przed zespołem i powiedzieć, że firma przygotowuje restrukturyzację. Wiesz, że pojawią się pytania o pieniądze i przyszłość przedsiębiorstwa.
Takie rozmowy mogą być trudne, zwłaszcza gdy część decyzji jeszcze nie zapadła. Przygotowanie faktów, kolejności kontaktów i terminów przekazywania informacji pomaga przeprowadzić je spokojniej. O tym opowiadam w nagraniu dostępnym na końcu tego artykułu.
Przed rozmowami spotkaj się z doradcą restrukturyzacyjnym. Ustalcie planowane działania, obowiązki zarządu oraz termin publicznego ujawnienia informacji o postępowaniu.
Przygotuj też aktualne dane dotyczące firmy: zaległości, dostępnych środków, spodziewanych wpływów i kosztów najbliższych tygodni. Dzięki temu łatwiej ocenisz, jakie deklaracje mają pokrycie w finansach.
Oddziel sprawy już ustalone od propozycji wymagających dalszych decyzji. Dotyczy to zwłaszcza harmonogramu spłat, finansowania działalności i ewentualnych zmian w zatrudnieniu. Zapisz również, kto odpowiada za uzyskanie brakujących informacji.
Zacznij od partnerów najważniejszych dla dalszego działania firmy: strategicznych dostawców, istotnych odbiorców i osób, z którymi łączą Cię wieloletnie relacje.
Kontrahent, któremu spółka zalega z zapłatą, będzie chciał wiedzieć, co stanie się z jego należnością. Nazwij ten problem wprost, przedstaw planowane działania i wyjaśnij, na jakim etapie są propozycje spłaty.
Przykładowe rozpoczęcie rozmowy może brzmieć:
„Przygotowujemy restrukturyzację spółki. Chcę przekazać Państwu tę informację bezpośrednio, ponieważ od lat współpracujemy. Wiem, że nasza zaległość wpływa również na Państwa firmę. Propozycje spłaty są jeszcze przygotowywane. Do [data] przekażemy informację o ich stanie oraz planowanym dalszym harmonogramie”.
Termin wskazany w takiej rozmowie powinien być realny. Jeśli możesz zobowiązać się jedynie do przekazania aktualizacji, określ to jasno.
Doradca może pomóc przygotować komunikat i uczestniczyć w spotkaniu. Warto jednak, aby kontrahent usłyszał także osobę, z którą dotychczas budował relację.
Zespół będzie pytał przede wszystkim o wypłaty, organizację pracy i zatrudnienie. Przygotuj odpowiedzi na te kwestie przed spotkaniem.
Termin rozmowy uzgodnij z doradcą. W miarę możliwości zadbaj o to, aby pracownicy otrzymali informację bezpośrednio od zarządu, zanim zaczną opierać się na pogłoskach.
Wierzytelności ze stosunku pracy co do zasady pozostają poza układem, chyba że pracownik zgodzi się na objęcie swojej wierzytelności układem. Wynika to z art. 151 ust. 2 Prawa restrukturyzacyjnego. Sam ten przepis nie zapewnia jednak spółce pieniędzy na wynagrodzenia.
Dlatego deklaracje dotyczące wypłat powinny wynikać z rzeczywistej sytuacji finansowej. Jeśli planowane są zmiany organizacyjne, wyjaśnij, co już zostało ustalone. W sprawach nadal otwartych podaj termin kolejnej informacji.
Zostaw czas na pytania. Obawa o utrzymanie może sprawić, że pracownicy będą potrzebowali powtórzenia części wyjaśnień lub indywidualnej rozmowy.
Przygotowanie komunikacji musi iść w parze z oceną prawną. Restrukturyzacja jest dostępna również dla spółki dopiero zagrożonej niewypłacalnością, dlatego nie każda wymaga równoczesnego składania wniosku o upadłość. Taką możliwość przewiduje art. 6 Prawa restrukturyzacyjnego.
Jeżeli jednak wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości, ustawa przewiduje 30 dni na zgłoszenie wniosku. Termin ten określa art. 21 Prawa upadłościowego.
Samo rozpoczęcie postępowania o zatwierdzenie układu nie zwalnia automatycznie członków zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Przy bezskutecznej egzekucji znaczenie może mieć m.in. złożenie wniosku o upadłość we właściwym czasie albo wydanie w tym czasie przez sąd postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego lub zatwierdzeniu układu. Szczegółowe przesłanki określa art. 299 Kodeksu spółek handlowych.
Wyznacz osobę kontaktową i termin następnej aktualizacji. Zapisuj pytania, które pozostają bez odpowiedzi, oraz ustalenia poczynione podczas spotkań.
W kolejnych tygodniach sprawdzaj, czy komunikaty odpowiadają sytuacji firmy. Gdy zmienia się plan, wyjaśnij przyczynę i przedstaw następny krok. Regularny kontakt daje pracownikom i kontrahentom możliwość podejmowania decyzji na podstawie aktualnych informacji.
Planujesz restrukturyzację spółki? Umów konsultację w naszej kancelarii. Ustalimy, jakie działania zarząd powinien podjąć w pierwszej kolejności.
Artykuł ma charakter informacyjny. Ocena obowiązków zarządu wymaga uwzględnienia sytuacji konkretnej spółki.
@agk_restrukturyzacje Restrukturyzacja to nie tylko liczby, dokumenty i przepisy. To także rozmowy. W tym nagraniu opowiadamy o tym, jak przygotować się do restrukturyzacji nie tylko od strony prawnej i organizacyjnej, ale też tej „miękkiej”. Jak rozmawiać z pracownikami? Jak komunikować sytuację kontrahentom? I jak mówić o zmianach tak, żeby nie potęgować niepewności, tylko budować zrozumienie i zaufanie? Bo nawet najlepiej przygotowany proces restrukturyzacyjny może być trudniejszy, jeśli zabraknie odpowiedniej komunikacji. Zobacz nagranie i sprawdź, na co warto przygotować się jeszcze przed rozpoczęciem restrukturyzacji.
Doprecyzowanie prawne do nagrania
• Wstrzymanie rozpoznania wniosku o upadłość następuje na zasadach określonych w art. 9a i 9b Prawa upadłościowego. Ich zastosowanie zależy od etapu postępowania i ustawowych wyjątków. Wypowiedzi w nagraniu nie należy traktować jako zapewnienia, że w każdej sytuacji sąd wstrzyma rozpoznanie wniosku lub że zatwierdzenie układu automatycznie spowoduje umorzenie sprawy upadłościowej. Podstawa prawna.
• Określenie PZU jako „czteromiesięcznego postępowania” jest uproszczeniem. Cztery miesiące od obwieszczenia to termin na złożenie do sądu wniosku o zatwierdzenie układu. Jego niedochowanie powoduje wygaśnięcie skutków obwieszczenia. Nie jest to gwarantowany czas zakończenia całej procedury. Art. 226g Prawa restrukturyzacyjnego.
