Masz 0 produktów w twoim koszyku
06
paź
Autorka: Anna Grudzień-Kurpiewska
Coraz trudniej zebrać środki na wynagrodzenia. Zapłata dostawcy czeka na przelew od klienta. Zlecenia są, ale po ich rozliczeniu zostaje mniej niż wcześniej.
Takie sytuacje wymagają ustalenia przyczyny. Pierwszym odruchem bywa ograniczanie wydatków, jednak pochopna rezygnacja z usługi lub zasobu może dodatkowo utrudnić działanie firmy.
W nagraniu (dostępnym na końcu tej strony) zachęcam przedsiębiorców do przyjrzenia się własnemu biznesowi. Poniżej porządkuję ten przegląd w pięć obszarów.
1. Sprzedaż: co dokładnie się zmieniło?
Sprawdź przychody, liczbę klientów i liczbę zamówień. Czy klientów jest mniej, czy dotychczasowi kupują rzadziej albo za niższe kwoty?
Porównaj dane z poprzednimi miesiącami oraz z podobnym okresem ubiegłego roku. To pomoże odróżnić sezonowy spadek od dłuższej zmiany.
Samo stwierdzenie „sprzedaż jest słabsza” daje niewiele wskazówek. Informacja, że stali klienci ograniczyli zamówienia konkretnej usługi, pozwala już szukać przyczyny.
2. Rentowność: ile zostaje na zleceniach?
Podobne przychody mogą przynosić coraz mniejszy zarobek. Koszty materiałów, pracy lub podwykonawców rosną, podczas gdy ceny dla klientów pozostają bez zmian.
Przejrzyj kalkulacje najważniejszych produktów i usług. Uwzględnij rzeczywisty czas realizacji, poprawki oraz dodatkowe prace, za które firma nie pobiera wynagrodzenia.
Zanim postawisz na zwiększenie sprzedaży, sprawdź, czy warunki realizacji kolejnych zamówień pozwalają poprawić wynik.
3. Płynność: kiedy pieniądze wpływają, a kiedy są potrzebne?
Zysk wykazany w dokumentach nie oznacza, że środki są już na rachunku. Termin zapłaty od klienta może przypadać później niż wynagrodzenia, podatki lub rozliczenie z dostawcą.
Przygotuj zestawienie przewidywanych wpływów i płatności na najbliższe tygodnie. Uwzględnij rzeczywiste opóźnienia klientów.
Sprawdź również przyczyny własnych zaległości. Przeoczenie terminu wymaga uporządkowania organizacji płatności. Powtarzający się brak środków wymaga szerszej analizy.
4. Model biznesowy: czy dotychczasowe zasady nadal działają?
Przyjrzyj się temu, komu sprzedajesz, co oferujesz, jak realizujesz zamówienia i jak ustalasz ceny.
Czy potrzeby klientów się zmieniły? Czy obsługa wymaga więcej pracy niż dawniej? Czy firma nadal zarabia na warunkach, które były korzystne kilka lat temu?
Czasem potrzebna jest zmiana zakresu usługi, sposobu wyceny albo organizacji pracy. Ograniczenie pojedynczego wydatku może wtedy dać niewielki efekt.
5. Koszty: co firma straci razem z wydatkiem?
Przed rezygnacją z usługi lub zakupu ustal, do czego są potrzebne. Jaki wpływ mają na sprzedaż, jakość i terminowość realizacji?
Przykład z nagrania dotyczy marketingu. Usunięcie tego wydatku oznacza również rezygnację z określonych działań. Trzeba więc sprawdzić ich efekty i ocenić, co ograniczenie zmieni w pozyskiwaniu klientów.
Przy planowanej oszczędności zapisz także możliwy koszt uboczny oraz termin sprawdzenia rezultatu.
Przygotuj dane do podjęcia decyzji
Poproś księgowość o aktualne dokumenty odpowiednie do prowadzonej ewidencji – na przykład KPiR albo bilans i rachunek zysków i strat. Dołącz zestawienie należności i zobowiązań z terminami płatności oraz informacje o sprzedaży i głównych kosztach.
Przejrzyj je wspólnie z księgowością lub osobą odpowiedzialną za finanse. Twoja znajomość codziennej pracy firmy pomoże wyjaśnić, skąd biorą się zmiany w liczbach.
Kiedy potrzebna jest pomoc prawna?
Jeżeli firmie zaczyna brakować środków na wymagalne zobowiązania, równolegle oceń jej sytuację prawną. Postępowanie restrukturyzacyjne może być dostępne już przy zagrożeniu niewypłacalnością. Art. 6 Prawa restrukturyzacyjnego.
Samodzielne działania naprawcze nie zastępują oceny obowiązków związanych z niewypłacalnością.
W AGK Upadłości i Restrukturyzacje przeanalizujemy zobowiązania, terminy płatności i sytuację przedsiębiorstwa, aby ocenić dostępne rozwiązania.
Umów konsultację w sprawie swojej firmy.
@agk_restrukturyzacje Mamy dla Was kolejny zapis z live-a. Tym razem porozmawiamy o tym, że nie każdy problem w firmie oznacza, że od razu potrzebna jest restrukturyzacja z udziałem zewnętrznego specjalisty. Jak samodzielnie ocenić kondycję biznesu? Bo przecież nie tylko ludzie potrzebują badań profilaktycznych. Regularna analiza kondycji firmy pozwala wychwycić pierwsze sygnały ostrzegawcze, zanim przerodzą się w poważny problem. Sprawdź kondycję swojego biznesu, odpowiadając na pięć prostych pytań.
Materiał edukacyjny. Nie stanowi indywidualnej porady prawnej ani finansowej. Wybór działań wymaga analizy dokumentów i okoliczności konkretnej sprawy.
